6 投標(biāo)及合同管理
6.1 一 般 規(guī) 定
6.1.1 施工企業(yè)需制定規(guī)范化的投標(biāo)、簽約和合同管理制度及流程，通過對工程項(xiàng)目投標(biāo)及工程合同的管理，確保充分了解顧客及相關(guān)方對工程項(xiàng)目施工和服務(wù)質(zhì)量的要求,并有能力實(shí)現(xiàn)這些要求。

工程合同是指施工企業(yè)與發(fā)包方依法簽訂的工程承包文件，包括工程總承包合同、施工總承包合同、專業(yè)施工承包合同等。

6.1.2施工企業(yè)需對投標(biāo)及履約過程進(jìn)行監(jiān)控，監(jiān)督管理需依據(jù)規(guī)范的管理流程實(shí)施，以確保合法實(shí)施投標(biāo)活動和履行工程合同。

6.2 投標(biāo)管理
6.2.1 施工企業(yè)需確保在投標(biāo)前識別投標(biāo)項(xiàng)目的有關(guān)要求。

發(fā)包方的要求包括招標(biāo)文件及合同在內(nèi)的各種形式的要求；

發(fā)包方明示的要求是指發(fā)包方在招標(biāo)文件及工程合同等書面文件中明確提出的要求（口頭要求需形成文件）。

發(fā)包方未明示但應(yīng)滿足的要求是指需滿足行業(yè)的技術(shù)或管理要求、與施工相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及施工企業(yè)自身設(shè)計(jì)、施工能力需滿足的要求。

發(fā)包方的財(cái)產(chǎn)包括：招標(biāo)文件、工具、投放、發(fā)包方的場所、知識產(chǎn)權(quán)（圖紙、資料等）、個人信息、工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備等。

6.2.2 施工企業(yè)需在投標(biāo)前，確定與工程項(xiàng)目有關(guān)的要求，并通過適宜的方式（會議、網(wǎng)上、文件傳遞等）對這些要求進(jìn)行評審，以確認(rèn)是否有能力滿足這些要求。

在向發(fā)包方提供工程和服務(wù)承諾前，施工企業(yè)需評審：

1 企業(yè)質(zhì)量管理體系滿足適用的法律法規(guī)、發(fā)包方和企業(yè)認(rèn)為的必要要求的程度；

2 企業(yè)質(zhì)量改進(jìn)能力能夠應(yīng)對風(fēng)險和機(jī)遇的水平；

3 其他需要的內(nèi)容。

6.2.3 投標(biāo)的有關(guān)記錄需能為證實(shí)工程和服務(wù)質(zhì)量符合要求提供必要的追溯和依據(jù)。需保存的記錄一般有：對招標(biāo)投標(biāo)文件的分析、評審記錄、招標(biāo)投標(biāo)過程相關(guān)記錄等。

6.3 合同管理
6.3.2工程合同要求可根據(jù)需要采用合同文本、會議、培訓(xùn)、書面交底等多種方式傳遞。

6.3.3施工過程中產(chǎn)生的變更包括來自發(fā)包方、勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理單位的變更以及施工企業(yè)提出的、經(jīng)認(rèn)可的變更。

在履約過程中，施工企業(yè)需隨時收集與工程項(xiàng)目有關(guān)的要求變更的信息，包括：法律法規(guī)要求、工程合同及本企業(yè)要求的變化，并在規(guī)定范圍內(nèi)傳遞。必要時，應(yīng)修改相應(yīng)的工程項(xiàng)目質(zhì)量管理文件。

6.3.4合同履行信息的傳遞需確保施工企業(yè)能夠及時掌握合同履行情況并采取相應(yīng)的措施。

與發(fā)包方或其代表的溝通內(nèi)容包括合同的履約情況，工程的變更信息，發(fā)包方反饋，發(fā)包方財(cái)產(chǎn)的處置和控制，制定有關(guān)應(yīng)急措施的特定要求等。

確定相關(guān)方（監(jiān)理、勘察、設(shè)計(jì)、供應(yīng)、分包等）需求是為了*證工程和服務(wù)質(zhì)量。

形成保存的相關(guān)記錄一般包括：合同變更、施工過程中的各類有關(guān)會議紀(jì)要、函件、通知等履約內(nèi)容。

施工企業(yè)對合同履行情況的檢查、分析、評價需分別在合同履約中和履約后進(jìn)行。施工企業(yè)需根據(jù)項(xiàng)目的風(fēng)險程度及管理要求等對檢查、分析、評價的具體時機(jī)做出規(guī)定。